Opslag en beheer archieven

UTS Van den Berg Verhuizingen is uw specialist voor beheer en opslag van zowel statische als dynamische archieven. Met behulp van het Archive Storage Management System (ASMS), wordt aan iedere archiefdoos een uniek locatienummer toegekend, zodat archiefstukken snel kunnen worden opgevraagd en gelokaliseerd.

Met ons archief bewaarnemingsysteem worden de navolgende zaken nauwkeurig bijgehouden;

• Inhoud en locatie van ieder archiefstuk
• Datum van inslag en uitslag
• Datum per wanneer archief vernietigd kan worden
• Het aantal opvragingen en door welke geautoriseerde personen

(alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot de archieven, zodat geheimhouding gewaarborgd blijft)

De klimaatbeheersing in onze opslagloods is van dien aard dat uw archieven in perfecte staat blijven dankzij een constante temperatuur en luchtvochtigheid. Tevens zijn uw archieven extra beveiligd tegen diefstal en brand.

Om efficiency en snelheid te bevorderen, kunt u uiteraard de door u opgevraagde archiefdocumenten per fax of post laten toezenden. Originele documenten kunnen persoonlijk worden opgehaald of per koerier bij u worden afgeleverd.